Przedszkole Miejskie Nr 23 w Olsztynie jest przedszkolem publicznym, powołanym decyzją Prezydenta Miasta z dnia 6 stycznia 1982r.  i działa
na podstawie:
1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela –tekst jednolity (Dz.U. z 2018 r. poz. 967).
2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r o systemie oświaty. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zmianami).
3. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r.poz.59).
4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157 poz. 1240).
5. Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001.   Nr 142, poz.1591 z późn. zm.).
6. Aktu założycielskiego z dnia 6 stycznia 1982r.
7. Aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw.
8. Statutu Przedszkola
Przedszkole jest jednostką budżetową, stanowi własność komunalną Gminy Olsztyn.
Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Olsztyn.
Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest: Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty.
Informacje o budynku:
• Rok budowy- 1982,
• Kubatura – 10244 m 3,
• Wartość- 615 683,26 zł (tj. wartość brutto budynku)
• Wartość pozostałego wyposażenia inwestycyjnego/ przedmiotów nietrwałych- stan na dz. 31.12.2017 r.: środki trwałe - 167 171,91 zł; pozostałe środki trwałe - 582 066,80 zł; wartości niematerialne i prawne - 10 567,38 zł.
Informacje o gruntach:
• Numer ewidencyjny gruntów-134
• Obręb- 106
• Powierzchnia- 1,0877 ha

Organy przedszkola i ich kompetencje

Organami przedszkola są: Dyrektor, Rada Pedagogiczna, Rada Rodziców.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
-  kierowanie bieżącą działalnością przedszkola, reprezentowanie jej na zewnątrz,
-  sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie bezpiecznych i higienicznych warunków do ich harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne,
-  przewodniczenie radzie pedagogicznej i realizowanie jej uchwał podjętych w ramach kompetencji stanowiących, oraz wykonywanie innych uchwały Rady Pedagogicznej o ile organ ten nie postanowi inaczej,
-  dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym przedszkola,
-  organizowanie administracyjnej, finansowej i gospodarczej obsługi przedszkola,
-  organizowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Dyrektor ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie środków określonych w planie finansowym przedszkola oraz wykonuje inne działania wynikające z przepisów prawa, w szczególności:
-  wykonuje uchwały Rady Gminy Olsztyn w zakresie działalności przedszkola,
-  współpracuje z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz pomocy dzieciom i ich rodzinom,
- organizuje proces rekrutacji do przedszkola w oparciu o odrębne przepisy.


             Rada Pedagogiczna jest kolegialnym organem przedszkola realizującym statutowe zadania dotyczące kształcenia, wychowania i opieki. W skład Rady Pedagogicznej wchodzą: Dyrektor, jako jej przewodniczący i wszyscy nauczyciele zatrudnieni w przedszkolu.
W posiedzeniach Rady Pedagogicznej mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby zapraszane przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady Pedagogicznej. Przewodniczący przygotowuje i prowadzi zebrania Rady Pedagogicznej oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie wszystkich jej członków o terminie i porządku zebrania, zgodnie z regulaminem rady.
Rada Pedagogiczna opiniuje w szczególności:
-  organizację pracy przedszkola w tym przede wszystkim organizację tygodniowego rozkładu zajęć, ramowego rozkładu dnia poszczególnych oddziałów, uwzględniając potrzeby i zainteresowania dzieci,
-  projekt planu finansowego przedszkola,
- propozycje Dyrektora w sprawach przydziału nauczycielom stałych prac i zajęć, w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
-  wnioski nauczycieli w sprawie doskonalenia organizacji pracy przedszkola.
Przedstawiciele Rady Pedagogicznej przygotowują projekt statutu przedszkola oraz  projekty uchwał zmieniających jego treść i przedstawiają je do uchwalenia Radzie Pedagogicznej.
Rada Pedagogiczna może występować z umotywowanym wnioskiem do Gminy Olsztyn o odwołanie z funkcji Dyrektora.
Rada Pedagogiczna wybiera dwóch przedstawicieli do komisji konkursowej na stanowisko Dyrektora przedszkola.
Uchwały Rady Pedagogicznej są podejmowane zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej członków.
Dyrektor przedszkola wstrzymuje wykonywanie uchwał Rady Pedagogicznej niezgodnych z przepisami prawa. O wstrzymaniu wykonania uchwały Dyrektor niezwłocznie zawiadamia organ prowadzący oraz organ sprawujący nadzór pedagogiczny.
Rada Pedagogiczna ustala regulamin swojej działalności.
Zebrania Rady Pedagogicznej są protokołowane.
Osoby biorące udział w zebraniu Rady Pedagogicznej są zobowiązane do nieujawniania spraw poruszanych na tym zebraniu, które mogą naruszyć dobra osobiste dzieci, ich rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników przedszkola, a ponadto informacji poufnych i niejawnych.

 Rada Rodziców jest organem kolegialnym przedszkola i stanowi reprezentację rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola. Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności. Podstawowym zadaniem Rady Rodziców jest wspieranie wykonywania zadań statutowych .
przedszkola.